Optimización de los recursos financieros
A la hora de comenzar un negocio y manejar el lado financiero debemos tomar en cuenta una serie de pasos o consejos para tener un mejor control de los recursos financieros, algunos de los pasos que podemos seguir para obtener este resultado son:
Mejorar el ciclo de caja reduciendo el tiempo en que el dinero se mantiene improductivo.
Llevar la gestión de dinero más allá del aspecto contable y darle un giro creando un área de tesorería encargada de dar seguimiento a la cobranza y a los pagos.
Consolidar las cuentas bancarias para evitar duplicidad de comisiones y tener más control de los saldos.
Analizar con frecuencia el flujo de efectivo para detectar a tiempo las situaciones en que se deba cubrir déficits para mantener en marcha las operaciones.
Aprovechar la tecnología para simplificar procesos, eliminar errores, reducir costos y aumentar la productividad del área de tesorería.
Identificar a cuánto ascienden los costos del financiamiento y asegurarse de que los colaboradores involucrados en decisiones que influyan en ellos los conozcan.
Revisar el proceso de cobranza para asegurar que la facturación se realiza de manera que evita retrasos por errores y recordar oportunamente la fecha de vencimiento a los clientes para que liquiden a tiempo.
Evaluar los sistemas y medios de pago para eliminar los que generan mayores costos y alargan el tiempo para el cobro de efectivo.
Analizar la calidad de los clientes para modificar las condiciones de venta según su importancia y cumplimiento de pago.
Establecer un proceso de cobranza de cartera vencida para agilizar y cargar al cliente los costos adicionales según el plazo transcurrido hasta el pago.
Investigar y comparar las opciones de financiamiento y sus condiciones entre diferentes instituciones bancarias antes de comprometerse.
Usar coberturas cambiarias para protegerse contra variaciones en el tipo de cambio y evitar pérdidas en tus operaciones comerciales o mayores costos en las transacciones financieras.
Después de mencionar algunas de las maneras de mejorar el control de los recursos financieros también podemos hablar sobre los pasos a seguir para evitar que este control se nos salga de las manos y afecten a nuestra empresa. Por ejemplo podemos tomar en cuenta los siguientes puntos:
Objetivos: Se trata de establecer las metas reales que se quieren alcanzar y saber a dónde se quiere llegar. De esta manera se podrán destinar los recursos requeridos para trabajar de acuerdo a las posibilidades de la empresa.
Plazos: Establecer periodos para llegar a los objetivos anteriormente trazados. De no concretarse en un tiempo estimado, se deben analizar los motivos para luego definir diferentes alternativas y soluciones.
Presupuesto anual: Es importante tenerlo para determinar si se están obteniendo ganancias o se está perdiendo dinero. En el caso de reportar pérdidas, es primordial analizar por qué está sucediendo y cambiar el método en que la empresa opera. Por el contrario, si se tienen ganancias, hay que decidir si se invertirá o si se ahorrará lo ganado.
Prioridades: Conocer qué objetivos son los más importantes o urgentes para la empresa. Ésta es la única forma de saber cuál es el mejor camino que hay que tomar.
Descuentos: Aprovechar los descuentos u ofertas que se presentan es uno de los puntos más importantes, ya que de esa forma se optimizan los recursos con los que cuenta la empresa. Es importante desarrollar la capacidad de negociación con los proveedores para obtener lo mejor, al mejor precio.
Socios: En muchas ocasiones, es de gran valor tener a alguien de apoyo; si esta persona está comprometida con el proyecto de la empresa, es un gran alivio. Un socio estratégico ayuda a enfrentar todo tipo de dificultades, a ver puntos de vista diferentes y a optimizar recursos.
Vendedores: Es fundamental contar con una fuerza de ventas capacitada, ya que ellos son quienes se relacionan directamente con la clientela y el producto. Es necesario que ese equipo de trabajo esté motivado y capacitado para cerrar todas sus ventas exitosamente.
Con un profundo análisis de lo mencionado anteriormente podemos concluir que para tener un óptimo manejo de los recursos financieros de nuestra empresa, debemos de conocer cuales son las características de esta y seguir los pasos o consejos citados anteriormente.
BIBLIOGRAFÍA:
BancoBase. (27 de julio, 2018). Consejos para optimizar los recursos financieros de la empresa. Grupo Financiero Base. Tomado de: https://blog.bancobase.com/consejos-optimizar-recursos-financieros-de-la-empresa
