La importancia y la ventaja de llevar una buena contabilidad radica principalmente tanto en contar con una información valiosa para la toma de decisiones, como en llevar un registro contable para entes fiscalizadores. Otras ventajas que tiene la contabilidad son:
Informarse sobre que se tienen y de lo que los clientes no han cancelado.
Permite controlar los gastos y las inversiones.
Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio.
Informa cuánto cuesta producir un artículo y en cuanto se puede vender.
Permite conocer oportunamente cuánto se está ganando o perdiendo.
Permite conseguir de manera más fácil préstamos y asesoría ya que permite conocer la situación económica del negocio.
Sistemas manuales vs Informáticos
Si tienes que encargarte de apuntar y registrar todos los movimientos que se hacen en tu empresa, puede que te lleve un tiempo que no tienes. Además de que siempre está el factor humano, que hace que te puedas equivocar en una cifra, y cuando vas a cerrar las cuentas estas no cuadren, sin saber cuál es el problema. Tendrás que repasar uno por uno todos los apuntes, con el tiempo extra que esto conlleva. En caso de que seas un autónomo o tengas una empresa pequeña, posiblemente no puedas dedicarle ese tiempo. Aunque contratar a un contable tal vez tampoco sea viable.
Los sistemas informáticos están desarrollados para agilizar el proceso de contabilidad. Basta con incluir los datos y las cuentas se van haciendo solas, por así decirlo. Es verdad que aún nos podemos equivocar al introducirlos, pero es mucho más sencillo detectarlos, ya que el programa comprueba que no haya errores.
Datos más seguros
La ley exige que se mantengan durante varios años los informes financieros de una empresa. Esto puede requerir mucho espacio si se hace de forma física, ya que los archivos en papel pueden ocupar demasiado. Además de que puede ocurrir un imprevisto que cause graves daños, como un incendio o una inundación. Por no hablar del robo de esta información, que puede ser muy peligroso si cae en malas manos.
Con la ayuda de un sistema contable, todos los archivos se guardan en dispositivos electrónicos o en la nube, de donde se pueden sacar cuando sea necesario. Sin necesidad de depender de un equipo en concreto. Simplemente teniendo acceso al programa con los datos adecuados.
Facilidad para aprender a usarlos
Llevar un libro de contabilidad es algo que requiere de unos conocimientos bastante amplios. Con un sistema contable, además de hacer las cosas en mucho menos tiempo se puede ir aprendiendo cómo funciona. Lo que ayuda a mantenerse al día con factores como el gasto general o el aumento de los costes.
Además, la mayoría de estos programas son muy intuitivos, y hacen muy fácil gestionar la contabilidad de una empresa de cualquier tamaño, aparte que se puede dar una importante reducción de costos.
Algo Importante que también hay que saber es que Las regulaciones gubernamentales de cualquier país requieren que los negocios lleven a cabo la contabilidad financiera, bajo estándares nacionales e internacionales.
Lo que significa que el proceso tiene la ventaja adicional de mantener un negocio formal y solvente con las agencias reguladoras y de fiscalización, librándose de multas o acciones disciplinarias.
La información de la contabilidad financiera es un elemento de transparencia y ética de las operaciones de la empresa, que requiere un tratamiento honesto, certero, bajo principios de registro y reconocimiento estrictos. Generando una data que los jefes, directivos, proveedores, clientes, inversionistas, analistas bancarios y del mercado puedan revisar.
Los negocios también necesitan información de la contabilidad financiera, como los beneficios después de los gastos y el valor de los gastos deducibles de impuestos, para prever, anticipar, enterar y consignar sus reembolsos e impuestos anuales.
A continuacion se va a adjuntara un breve video del canal Plus Empresarial a cerca de la importancia de la contabilidad en una empresa.
Referencias
Admin (12 mayo 2017) “Ventajas de llevar una buena contabilidad”.Recuperado de http://www.solucionaempresarial.do/interes-general/ventajas-contabilidad/ el sabado 23 de Marzo 2019
Redacción (9 marzo 2018). “Ventajas de usar un sistema contable para tu empresa”Recuperado de https://www.elmundofinanciero.com/noticia/74046/economia/ventajas-de-usar-un-sistema-contable-para-tu-empresa.html el 23 marzo 2019.
Fernández M.(2018) “Las ventajas y desventajas de la contabilidad financiera”. Recuperado de https://www.cuidatudinero.com/13182167/las-ventajas-y-desventajas-de-la-contabilidad-financiera el 23 de marzo 2019
Plus Empresarial. (14 agosto 2015). "Por que es ta importante la contabilidad para tu empresa". Recuperado de https://www.youtube.com/watch?time_continue=2&v=qs72Xk9HxT4 el 23 de marzo 2019
