El control interno se refiere a las medidas de contabilidad financiera para captar y corregir debilidades contables. Las debilidades contables comunes son la falta de personal, la segregación insuficiente de deberes, problemas con la conciliación de cuentas y la aplicación de los criterios contables. Algunos de los consejos que se pueden seguir para la mejoría en el control de operativos son:

• Mejorar el control interno mediante la adopción de normas de control de calidad o mediante el establecimiento de un sistema de notificación de incidentes, la realización de análisis de causa raíz, definición de los resultados esperados y el establecimiento de medidas de desempeño.

• Establecer un conjunto de procedimientos escritos de la práctica y de los resultados previstos para cada función en el departamento de contabilidad, así como definir claramente los que tienen que estar separados y con qué roles. 

• Desarrollar un sistema de seguimiento que permita al departamento de contabilidad supervisar el historial de incidentes de problemas en curso, así como las anomalías, y asignar categorías o clasificaciones a los incidentes para los informes. 

• Capacitar a los empleados de contabilidad para informar sobre el más pequeño incidente o infracción con fines de seguimiento y mejora continua, establecer una política de revisión de incidentes que analice la causa raíz. 

• Documentar todas las conciliaciones bancarias mensuales y el pago de facturas y mantener la documentación por escrito de toda la actividad contable, que también servirá para mejorar la calidad de las auditorías independientes.

La mejora continua en una empresa es un enfoque para la mejora de procesos operativos que se basa en la necesidad de revisar continuamente las operaciones de los problemas, la reducción de costos oportunidad, la racionalización, y otros factores que en conjunto permiten la optimización.

 A menudo es asociada con metodologías de proceso, la actividad de mejora continua proporciona una visión continua, medición y retroalimentación sobre el rendimiento del proceso para impulsar la mejora en la ejecución de los procesos.

 Actualmente existen infinidad de instrumentos y herramientas de apoyo para la gestión de procesos de mejora en sus distintos ámbitos: análisis de problemas, generación y organización de ideas o representación de procesos o flujos de trabajo. Cada herramienta tiene una especialización y forma de utilización diferentes, así como diversas ventajas y puntos débiles.

Algunas recomendaciones en la selección y uso de este tipo de herramientas serían:

• Realizar una preselección de las que pensemos que mejor se adaptan a nuestros objetivos y necesidades.

• No es necesario seguir a rajatabla las instrucciones o metodología de las herramientas seleccionadas.

• Aprender a utilizar  pocas herramientas y adaptarlas a las necesidades de nuestra organización.

Una herramienta útil es Diagrama causa-efecto.

   Esta herramienta consiste en el análisis que permite obtener un cuadro detallado y de fácil visualización de los diversos motivos que pueden originar un determinado efecto o problema.  Se utiliza  cuando se quiere detectar un efecto indeseable y descubrir sus causas.

   Se suele aplicar en la investigación de las causas de un problema, mediante la incorporación de opiniones de un grupo de personas directa o indirectamente relacionadas con el mismo.

   El diagrama causa-efecto también se le conoce también como diagrama de Ishikawa, haciendo referencia a  su creador, el profesor japonés Kaoru Ishikawa, Actualmente está considerada como una de las principales herramientas de mejora  por su gran sencillez y eficacia

Otra herramienta de las más utilizadas es Diagrama de Pareto.

   Trata del análisis de gran ayuda para tomar decisiones en función de prioridades. Se basa en el principio «el 80% de los problemas se pueden solucionar, si se eliminan el 20% de las causas que los originan» enunciado por Vilfredo Pareto. Esto significa que con unas pocas acciones correctivas se pueden solucionar un gran número de deficiencias.

   Este tipo de diagramas, es utilizado básicamente para conocer cuál es el factor o factores más importantes en un problema, determinar la causa raíz del problema, decidir el objetivo de mejora y los elementos que se deben mejorar.

Y así comprobar si se obtuvo el efecto deseado.

   Todas estas herramientas se caracterizan por ofrecer una imagen muy esquemática y clara de los procesos, acciones o algoritmos de cualquier actividad relacionada con los circuitos de trabajo, lo que es de gran ayuda para una rápida detección de problemas específicos que estaban pasando desapercibidos.

Referencia

Teruel S. (2019), Cinco herramientas para la mejora de procesos. Recuperado de https://www.captio.net/blog/5-herramientas-para-la-mejora-de-procesos

J, Kristin. (1 de febrero, 2018) Cómo mejorar el control interno. Cuida tu dinero. Tomado de:https://www.cuidatudinero.com/13141016/como-mejorar-el-control-interno

La Toma de Decisiones es un proceso por el cual se selecciona la mejor opción de entre muchas otras, este es un proceso que no solo se da en las empresas sino también en la vida cotidiana. Tomar la correcta decisión en un negocio o empresa es parte fundamental del administrador ya que sus decisiones influirán en el funcionamiento de la organización, generando repercusiones positivas o negativas según su elección.

    Algunos consejos para la correcta toma de decisiones son los siguientes:

1. Definir las restricciones y limitaciones. 

2. Saber la relación costo beneficio, rendimientos esperados u otros. 

3. Saber cuando se utilizan métodos cuantitativos y cuando los cualitativos. 

4. Conocer los factores internos formales y los factores internos informales.

5. Conocer los factores externos. 

    Algunos factores que hay que tomar mayor consideración para disminuir las probabilidades de riesgo, pueden ser:

Experiencia: Cuando se selecciona a un candidato para algún puesto de la organización, la experiencia es un capítulo de gran importancia a la hora de la decisión. 

Buen juicio: Se utiliza el término juicio para referirnos a la habilidad de evaluar información de forma inteligente. Está constituido por el sentido común, la madurez, la habilidad de razonamiento y la experiencia del tomador de decisiones. 

Creatividad: La creatividad designa la habilidad del tomador de decisiones para combinar o asociar ideas de manera única, para lograr un resultado nuevo y útil. 

Habilidades cuantitativas: Esta es la habilidad de emplear técnicas presentadas como métodos cuantitativos o investigación de operaciones. Estas herramientas ayudan a los mandos a tomar decisiones efectivas. 

    Para la toma de decisiones no siempre podemos ver los mismos factores, por ejemplo; a continuación podemos apreciar algunos de los tipos de decisiones que se pueden llegar a tomar en una empresa: 

Decisiones Individuales: Se dan cuando el problema es bastante fácil de resolver y se realiza con absoluta independencia, se da a nivel personal y se soluciona con la experiencia. 

Decisiones Gerenciales: Son las que se dan en niveles altos, para ello se ha de buscar orientación, asesorías, etc. 

Decisiones Programables: Son tomadas de acuerdo con algún hábito, regla, procedimiento es parte de un plan establecido, comúnmente basado en datos estadísticos de carácter repetitivo. 

Decisiones en condiciones de certidumbre: Son aquellas que se tomaran con certeza de lo que sucederá. La situación es predecible, para la toma de decisión se utilizan técnicas cuantitativas y cualitativas. 

Decisiones en condiciones de Incertidumbre: Son aquellas que se tomaran cuando no exista certeza de lo que sucederá. La situación es impredecible, para la toma de decisión es común utilizar las técnicas cuantitativas. 

Decisiones en condiciones de riesgo: Aquí se conocen las restricciones y existe información incompleta pero objetiva y confiable, se da cuando dos o más factores que afectan el logro de los objetivos especificados son relevantes comúnmente para la toma de decisión se aplican técnicas cuantitativas. 

Decisiones Rutinarias: Se toman a diario, son de carácter repetitivo, se dan en el nivel operativo y para elegirlas se común usar técnicas cualitativas. 

Decisiones de emergencia: Se da ante situaciones sin precedentes, se toman decisiones en el momento, a medida que transcurren los eventos. Pueden tomar la mayor parte del tiempo de un gerente. 

Decisiones Operativas: Se generan en niveles operativos, se encuentran establecidas en las políticas y los manuales, son procesos específicos de la organización y se aplican mediante técnicas cualitativas y cuantitativas. 

Tomar riesgos implica establecer reglas claras respecto hasta dónde estás dispuesto a llegar. Piensa en lo que estás dispuesto a tolerar y lo que no, antes de tomar alguna determinación. Establecer reglas claras te dará la posibilidad de renunciar a lo que sea que estás haciendo en caso que veas que las cosas no están funcionando como lo previste.

No intentes abarcar más de lo que puedes, el tomar riesgos implica mucha concentración y desgaste de energía por lo que no querrás echar todo a perder por no hacerlo correctamente. Asegúrate de no estar arriesgando todo.

Todas estas acciones en conjunto aspiran a proteger la integridad de los recursos de la empresa, mantener la continuidad y la sostenibilidad de los negocios. Como puede verse, no se trata de algo opcional, sino que es totalmente necesario para la salud de las corporaciones.

Llegados a este punto ha quedado claro de qué hablamos cuando mencionamos el concepto de riesgo empresarial, los factores que pueden producirlo y las formas de evitarlo. Además, se evidencia la importancia de la intervención de profesionales de las distintas áreas para poder llevar a cabo un plan de acción acorde a la empresa de la que queramos ocuparnos.

Referencias:

    Anónimo. (última modificación 2018). Toma de Decisiones en una empresa - Etapas del proceso y tipos de decisiones. Conduce tu empresa. Tomado de:

https://blog.conducetuempresa.com/2012/01/proceso-de-toma-de-decisiones.html 

             Grupo Protek, (2016). ¿Cómo evitar riesgos empresariales de manera inteligente?.Recuperado de https://www.tumundodeseguridad.com/como-evitar-riesgos-empresariales/

Consejos para Administración de Finanzas

Podemos definir la buena administración como: Una buena administración financiera es vital para que un negocio pueda prosperar, en ese sentido muchas personas fallan, porque cuando comienzan a recibir cantidades considerables de dinero se emocionan y hacen gastos innecesarios que después los terminan llevando a la quiebra.

La administración financiera tiene por objeto maximizar el patrimonio de una empresa, optimizando el manejo de sus recursos financieros para el logro de objetivos e incrementación de la eficacia y rentabilidad; por tanto es la disciplina que nos ayuda a planear, producir, controlar y dirigir nuestra vida económica.

La administración financiera genera muchos beneficios a las personas, brindándoles la oportunidad de acceder al plan de vida que desean, evitando endeudarse gastando más de lo que se puede pagar y principalmente dándoles una estabilidad económica a través del mejor uso del dinero.

Una buena y eficiente administración financiera en una empresa es fundamental para el desarrollo de las actividades que se llevan a cabo sin importar el tamaño, giro o sector a la que pertenezca. Entre las pequeñas y medianas empresas, es común que la falta de gestión en los procesos suscite problemas de crisis económicas o de liquidez.

El mantener el equilibrio entre ingresos y gastos es sinónimo de tranquilidad y bienestar para la empresa y la familia. Construir un patrimonio cobra gran valor en la medida que se constituye en el camino para proteger a los seres queridos en eventualidades de la vida, por eso evitar los problemas financieros es muy importante para poder ahorrar, cumplir metas e invertir.

Tres elementos cruciales para evitar problemas financieros son; tener claridad del dinero que se recibe con relación a lo que se gasta, evitar el endeudamiento innecesario y facilitar el ahorro.

Su importancia en el mercado esto debido a los cambio empresariales que llevan a las compañías a analizar de una mejor manera sus estados financieros, mejorar sus proyecciones financieras, aplicar políticas de capital de trabajo y buenas tecnicas de administracion.

Algunos consejos prácticos para elaborar una planeación orientada hacia la conservación de las finanzas:

• No hacer cuentas alegres de lo que se podría ahorrar o llegar a tener. Ser siempre realistas y objetivos con el dinero.

• El monitoreo regular a las finanzas personales es un punto clave, por esto tener su dinero en inversiones que permitan realizar un seguimiento continuo a sus finanzas es importante, más aún si se tienen inversiones con alta volatilidad.

• Es importante tener un fondo dentro del plan en donde se ubiquen los ingresos extra como bonificaciones, la prima, un buen negocio en el caso de los independientes, entre otros; y así tener un ahorro al cual recurrir en caso de emergencia o imprevistos.

• En épocas donde la crisis económica afecta los ingresos es mejor hacer planes coherentes con esta disminución. Si se reducen los ingresos lo más lógico sería reducir los gastos y así no tener que corromper de manera sustancial el plan financiero.

• Contemplar las pensiones y cesantías. Tener claro los objetivos para los que fueron creados estos fondos ayuda a no pensar en la opción de suspenderlos o utilizarlos en cosas diferentes, pues a mayor prevención hoy, mejores beneficios en el futuro.

Es importante recordar que ganar dinero no se logra únicamente con ventas, es saber administrarse e incluir tácticas como buscar descuentos con proveedores, tener una mejor gestión de inventarios y hasta la atención a cliente. Llevar a cabo estas acciones puede ser la diferencia entre prevalecer en la industria o ser parte de las estadísticas.

Referencias:

OldMutual (2015), Consejos para una Correcta Administración Financiera. Recuperado de:https://www.oldmutual.com.co/para-quien/privilegio/noticias-segemento-privilegio/Lists/EntradasDeBlog/Post.aspx?ID=17  

AMericaEconomia (2018), Consejos para optimizar las finanzas de tu empresa. Recuperado de:

https://mba.americaeconomia.com/articulos/reportajes/5-consejos-para-optimizar-las-finanzas-de-tu-empresa

Banco Base. (4 noviembre, 2015). Mejores prácticas y 6 consejos para la administración financiera. Grupo financiero Base. Tomado de: https://blog.bancobase.com/mejores-practicas-consejos-para-la-administracion-financiera-base 

Y. Myriam. (3 de septiembre, 2014). Importancia de la administración financiera. Prezi. Tomado de: https://prezi.com/zdpfebiygx1c/importancia-de-la-administracion-financiera-en-la/ 

¿Qué es el apoyo contable?

• Podemos definir el apoyo contable como espacios académicos que buscan proporcionar a las personas naturales y jurídicas y alumnos de educación superior, una vivencia práctica sobre el asesoramiento contable y tributario de manera gratuita, bajo la coordinación de profesores o un superior, y con el acompañamiento permanente de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia. 

¿Cuál es el propósito del apoyo contable?

• Afianzar el desarrollo profesional y ético de los estudiantes o trabajadores principiantes para que ayuden a fomentar la cultura tributaria de la ciudadanía en General. 

¿Cuáles son algunas de sus funciones? 

• Llevar una contabilidad administrada y ordenada de tu empresa te permite conocer en todo momento la salud financiera de la misma y te ayuda a tomar decisiones estratégicas.

• Las labores de un contador, ya sea interno o externo, incluyen más que elaborar las declaraciones fiscales y hacer los pagos de impuestos. La estimación del valor de activos y pasivos, la determinación de costos y del nivel de rentabilidad del negocio, así como la evaluación de sus riesgos financieros y la forma de compensarlos, puede determinar el éxito o fracaso de tu empresa.

• El llevar buenas prácticas y un apoyo financiero tu negocio puede obtener los siguientes beneficios:

·         Ayuda a prever riesgos financieros y facilita la planeación financiera.

·         Da un mejor entendimiento de los costos y gastos.

·         Optimiza el uso de recursos para mejorar la rentabilidad.

·         Apoya en la toma de decisiones financieras.

·         Facilita la planeación fiscal y coadyuva en la reducción de la carga impositiva.

·         Permite la evaluación del nivel de endeudamiento adecuado para el negocio.

• Es importante seleccionar al profesional contable adecuado, que tenga visión estratégica del futuro y sea ordenado, pero también es necesario poner a su disposición toda la documentación pertinente, así como las herramientas tecnológicas que faciliten su trabajo y garanticen la precisión de los registros.

• La digitalizar las operaciones contables. La emisión de facturas electrónicas es ya una obligación en Costa Rica. Esto ha forzado a las empresas a adquirir software que, además de esa función, también ayuda a reducir errores en la introducción de datos, asentar y evaluar con precisión ingresos y gastos, estimar costos, etc.

• El verificar los saldos en cuentas bancarias. Para confirmar los depósitos y asegurarse de que las salidas estén justificadas. Asimismo, llevar un control de los cheques emitidos y las transferencias electrónicas realizadas.

• Administrar la nómina de la empresa y registrar los pagos por todos los conceptos de remuneración, así como realizar las retenciones impositivas aplicables a tiempo.

• Conciliar mensualmente las cuentas bancarias y verificar la procedencia de los ingresos y el destino de los egresos, tanto para fines financieros de la empresa como para estimar correctamente los impuestos a pagar en cada periodo.

Referencia

Banco Base. (2017), Consejos para una contabilidad ordenada. Recuperado de https://blog.bancobase.com/consejos-para-tener-una-contabilidad-ordenada

Vargas, G. & Novoa, L. (2017). Núcleos de apoyo fiscal. Tomado de: http://noticias.uniminuto.edu/uniminuto-en-medios/-/asset_publisher/F9bQ6De3Ikpk/content/-que-es-naf-/1003478/pop_up?_101_INSTANCE_F9bQ6De3Ikpk_viewMode=print&_101_INSTANCE_F9bQ6De3Ikpk_languageId=es_ES 

¿Qué es la estrategia financiera?

Va a ser aquella parte de la gestión estratégica y proceso de planificación de cualquier empresa, que está relacionada con la obtención de los recursos necesarios para financiar las operaciones del negocio que contribuyan con el logro de objetivos delineados en el plan, a corto, mediano y largo plazo.

Cuando se  habla de estrategia financiera se hace alusión a la forma en que se usa el dinero de la empresa de manera inteligente, pensando en la forma más conveniente en que se puede extraer de este dinero el mayor beneficio.

El manejo de los recursos dependerá, en primera instancia de los objetivos generales que busca alcanzar la organización. Las estrategias son decisiones financieras en la planeación y el control de los niveles altos en la empresa, las cuales son fundamentales para la empresa y determinantes en la consecución de recursos.

La necesidad de una estrategia

 Puede que pienses que no necesitas algo tan elaborado como una estrategia financiera. Realmente, lo que necesitas es una buena propuesta de recaudación de fondos y los nombres de algunos donantes para enviársela. Si es así, entonces estarás en una situación inusual y afortunada en el mundo de la recaudación de fondos de la sociedad civil. Hoy en día, la mayoría de las organizaciones de la sociedad civil necesitan una estrategia financiera que incluya distintas opciones para la recaudación de fondos, en vez de recurrir únicamente a los donantes.

Bases de una estrategia financiera

La estrategia financiera está compuesta de determinados elementos que conciben las finanzas como una herramienta útil destinada a cumplir con la estrategia general de la empresa:

Estudio y análisis del entorno

Fijación de objetivos y metas.

Definición de dispositivos de evaluación y control del desempeño.

Beneficios de una estrategia financiera

Debido a lo delicado del manejo del dinero, es necesario que la estrategia se desarrolle de forma sistemática y se plasme en un informe que servirá como base y referencia a la organización.

Un administrador financiero capacitado para enfrentar las dificultades y necesidades de la empresa, que tenga los conocimientos y experiencia necesaria para resolver de la mejor manera las diferentes contingencias que se pudiesen presentar, de esta manera la empresa tiene la seguridad de que actúa de la mejor manera posible ante cualquier situación que afecta el negocio ante un mercado competitivo y cambiante.

Cualquier estrategia financiera debe ayudar a la empresa a desarrollar un proceso administrativo que asegure el sustento financiero y económico de la empresa.

Un Constante análisis de los estados financieros, para asegurar la corrección de cualquier incidente es primordial para facilita la toma de decisiones en función del logro de metas organizacionales.La combinación perfecta de todos los flujos monetarios, de forma tal que lo recaudado y el capital inicial se integre y sean suficiente para que la empresa pueda cumplir con los compromisos y las deudas adquiridas.

Algunos consejos a seguir serían los siguientes:

·         Facilita la administración eficaz de los activos de la empresa.

·         Ayuda a invertir sabiamente, facilita la toma de decisiones respecto a futuras inversiones.

·         Ayuda a la empresa a contar con los medios necesarios para su crecimiento a largo plazo.

·         Mejora la toma de decisiones relacionadas a la manera de financiar la empresa.

·         Ayuda a satisfacer las necesidades de los empleados y los clientes.

·         Compensa a los accionistas por el riesgo ostentado

¿Qué hace que una organización sea sostenible? Para ello, es necesario:

·         Tener una dirección estratégica clara.

·         Poder examinar el contexto para identificar las oportunidades del trabajo.

·         Ser capaz de atraer, administrar y retener al personal competente.

·         Tener una administración adecuada e infraestructura financiera.

·         Poder demostrar la efectividad e impacto para apalancar otros recursos financieros.

·         Obtener el apoyo y la participación de la comunidad.

¿Qué permite que una organización sea económicamente sostenible?

Una organización tiene que:

·         Tener más de una fuente de ingresos.

·         Poseer más de una forma de generar ingresos.

·         Disponer de una planificación estratégica, financiera y de acción regularmente.

·         Disfrutar de unos sistemas financieros adecuados.

·         Contar con una buena imagen pública.

·         Tener una autonomía financiera.

Una estrategia financiera con éxito requiere un trabajo preliminar. De modo que, antes de poder desarrollar y redactar tu estrategia y vayas a ponerlo en práctica, necesitas:

·         Una estrategia y plan organizativos.

·         Un presupuesto organizativo.

·         Sistemas financieros.

·         Una imagen pública y visibilidad.

·         Claridad de valores, claro entendimiento de los valores de la organización, valores que no se puedan comprometer con la estrategia financiera.

Referencias:

Shapiro. J. (2016), Desarrollo de una estrategia Financiera. Recuperado de: http://redmujeres.org/wp-content/uploads/2019/02/desarrollo_estrategia_financiera.pdf

Riquelme. M. (2018) ¿Qué Es Una Estrategia Financiera En La Empresa? Recuperado de:

https://www.webyempresas.com/estrategia-financiera/

A la hora de comenzar un negocio y manejar el lado financiero debemos tomar en cuenta una serie de pasos o consejos para tener un mejor control de los recursos financieros, algunos de los pasos que podemos seguir para obtener este resultado son: 

1. Mejorar el ciclo de caja reduciendo el tiempo en que el dinero se mantiene improductivo.
   
   

2. Llevar la gestión de dinero más allá del aspecto contable y darle un giro creando un área de tesorería encargada de dar seguimiento a la cobranza y a los pagos.
   
   

3. Consolidar las cuentas bancarias para evitar duplicidad de comisiones y tener más control de los saldos.
   
   

4. Analizar con frecuencia el flujo de efectivo para detectar a tiempo las situaciones en que se deba cubrir déficits para mantener en marcha las operaciones.
   
   

5. Aprovechar la tecnología para simplificar procesos, eliminar errores, reducir costos y aumentar la productividad del área de tesorería.
   
   

6. Identificar a cuánto ascienden los costos del financiamiento y asegurarse de que los colaboradores involucrados en decisiones que influyan en ellos los conozcan.
   

7. Revisar el proceso de cobranza para asegurar que la facturación se realiza de manera que evita retrasos por errores y recordar oportunamente la fecha de vencimiento a los clientes para que liquiden a tiempo.
   
   

8. Evaluar los sistemas y medios de pago para eliminar los que generan mayores costos y alargan el tiempo para el cobro de efectivo.
   
   

9. Analizar la calidad de los clientes para modificar las condiciones de venta según su importancia y cumplimiento de pago.
   
   

10. Establecer un proceso de cobranza de cartera vencida para agilizar y cargar al cliente los costos adicionales según el plazo transcurrido hasta el pago.
    
    

11. Investigar y comparar las opciones de financiamiento y sus condiciones entre diferentes instituciones bancarias antes de comprometerse.
    
    

12. Usar coberturas cambiarias para protegerse contra variaciones en el tipo de cambio y evitar pérdidas en tus operaciones comerciales o mayores costos en las transacciones financieras.

Después de mencionar algunas de las maneras de mejorar el control de los recursos financieros también podemos hablar sobre los pasos a seguir para evitar que este control se nos salga de las manos y afecten a nuestra empresa. Por ejemplo podemos tomar en cuenta los siguientes puntos: 

• Objetivos: Se trata de establecer las metas reales que se quieren alcanzar y saber a dónde se quiere llegar. De esta manera se podrán destinar los recursos requeridos para trabajar de acuerdo a las posibilidades de la empresa.
  
  

• Plazos: Establecer periodos para llegar a los objetivos anteriormente trazados. De no concretarse en un tiempo estimado, se deben analizar los motivos para luego definir diferentes alternativas y soluciones.
  
  

• Presupuesto anual: Es importante tenerlo para determinar si se están obteniendo ganancias o se está perdiendo dinero. En el caso de reportar pérdidas, es primordial analizar por qué está sucediendo y cambiar el método en que la empresa opera. Por el contrario, si se tienen ganancias, hay que decidir si se invertirá o si se ahorrará lo ganado.
  
  

• Prioridades: Conocer qué objetivos son los más importantes o urgentes para la empresa. Ésta es la única forma de saber cuál es el mejor camino que hay que tomar.
  
  

• Descuentos: Aprovechar los descuentos u ofertas que se presentan es uno de los puntos más importantes, ya que de esa forma se optimizan los recursos con los que cuenta la empresa. Es importante desarrollar la capacidad de negociación con los proveedores para obtener lo mejor, al mejor precio.
  
  

• Socios: En muchas ocasiones, es de gran valor tener a alguien de apoyo; si esta persona está comprometida con el proyecto de la empresa, es un gran alivio. Un socio estratégico ayuda a enfrentar todo tipo de dificultades, a ver puntos de vista diferentes y a optimizar recursos. 
  
  

• Vendedores: Es fundamental contar con una fuerza de ventas capacitada, ya que ellos son quienes se relacionan directamente con la clientela y el producto. Es necesario que ese equipo de trabajo esté motivado y capacitado para cerrar todas sus ventas exitosamente.

    Con un profundo análisis de lo mencionado anteriormente podemos concluir que para tener un óptimo manejo de los recursos financieros de nuestra empresa, debemos de conocer cuales son las características de esta y seguir los pasos o consejos citados anteriormente. 

BIBLIOGRAFÍA: 

BancoBase. (27 de julio, 2018). Consejos para optimizar los recursos financieros de la empresa. Grupo Financiero Base. Tomado de: https://blog.bancobase.com/consejos-optimizar-recursos-financieros-de-la-empresa 

La Utilidad es el retorno positivo de la inversión originada por la empresa. En otras palabras, es la diferencia entre el precio de venta y todos los costos fijos y variables involucrados en la comercialización y en el mantenimiento de la empresa.

Por otro lado existen 2 tipos de márgenes de utilidades:

1. Utilidad bruta: va ser el precio del producto una vez deducidos los costos directos e indirectos de fabricación. En el caso de los servicios, es lo que resta de la cantidad abonada  por la tarea después de deducir de todos los costos necesarios para su realización.

2. Utilidad neta: viene siendo la utilidad obtenida por la empresa después de pagar todos los gastos e impuestos. Además de los costos de producción que inciden directamente sobre el valor del producto, también deberás pagar las cuentas como el alquiler, el agua y la electricidad, los préstamos bancarios y los ingresos fiscales.

 Varía en función de los costos y las ventas, ya que estos son diferentes cada mes. Para que haya utilidad, los ingresos deben cubrir los costos y debe quedar un excedente.

Para conocer el resultado del mes anterior, compara el total de ingresos por ventas con el total de costos de ese mes. 

  Para esto pueden presentarse las siguientes situaciones como por ejemplo que el total de ingresos por venta sea mayor, menor o igual que el total de costos.

Ejemplo Gráfico:

  Hay que tomar en cuenta que las microempresas no siempre tienen utilidades y muchas veces pueden haber temporadas en que las ventas son más bajas que otras. En estos casos hay que tratar de reducir los gastos al máximo.Si tienes una utilidad mayor a la esperada, ahorra el excedente o una buena opción es el invertirlo en el negocio. También se puede analizar un incremento de salarios o la realización de cursos de capacitación.

Con respecto a las pérdidas al final del ciclo podemos brindar un ejemplo como el siguiente:

Al realizar las operaciones de cierre de un ejercicio económico y proceder a la regularización contable, enfrentando gastos e ingresos, vamos a obtener por diferencia la cuenta, pudiendo presentar dos situaciones.

1. Por un lado, puede tener un saldo acreedor y por tanto una ganancia.

2. Y por otro,  saldo deudor y por tanto una pérdida.

Tanto en un caso como en otro, el saldo de dicha cuenta en el libro diario se cerrará anotando en la columna contraria a su signo y se refleja su saldo en el balance de la sociedad, siempre debajo de la cifra de capital formando parte del Neto, sumando en caso de ser ganancia o restando en caso de ser pérdida.

Si tenemos un beneficio, debemos hacer una propuesta de aplicación del mismo que deberá ser aprobada por la junta general dentro de los seis primeros meses del ejercicio siguiente, junto con las cuentas anuales. Esto es, el beneficio del año que se cierra no se va a distribuir hasta el año siguiente.

A continuacion se adnjuntara un video a cerca de como se crea una cuenta de pérdidas y ganancias.

Referencias

Cuidatufuturo.com (2008). ¿Cuales son los costos de mi negocio?. Recuperado de: https://cuidatufuturo.com/calcular-utilidades-negocio/ 

Unprofesor. (10, noviembre del 2014). ¿Como se crea una cuenta de pérdidas y ganancias?. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=yfgZKkIGLDM 

DestinoNegocio (2015). Aprende a calcular el margen de utilidad en tu negocio. Recuperado de:

https://destinonegocio.com/cr/economia-es_cr/aprende-calcular-margen-utilidad-negocio/

Martinez, A. (22, diciembre del 2013) Tratamiento contable de la cuenta de resultados si hay pérdida. INEAF Business school. 

Tomado de: https://www.ineaf.es/tribuna/tratamiento-contable-de-la-cuenta-de-resultados-si-hay-perdida/

Los Impuestos:

Los Impuestos son obligaciones unilaterales dispuestas por una ley, cuyo cumplimiento no origina una retribución directa a favor del contribuyente por parte del Estado, sino que mediante acciones del mismo, recae de una forma u otra en beneficio general.

•Impuesto Sobre la Renta

Es el impuesto que grava toda renta, ingreso, utilidad o beneficio, obtenido por personas físicas, sociedades y sucesiones indivisas, en un período fiscal determinado.

•¿Quiénes pagan este impuesto?
Toda persona jurídica, persona física con actividades lucrativas y asalariados son obligados a hacer pago de sus impuestos.

•¿Quiénes están exentos del ISR?
Entre otras, están exentas las rentas del Estado, municipios, cámaras de comercio y producción, instituciones religiosas, entidades civiles de asistencia social, caridad, beneficencia, centros sociales, literarios, artísticos, políticos, gremiales, científicos y asociaciones deportivas, siempre y cuando estas asociaciones no persigan fines de lucro.

 •Tasa del impuesto
 Para el año 2019, la tasa del Impuesto Sobre la Renta que deben pagar las Personas Jurídicas es de un 10%.

Tributación Digital:

•¿Qué es tributación digital?

Es una plataforma digital mediante la cual los contribuyentes, entidades públicas y público en general, podrán recibir un servicio de excelencia mediante una relación dinámica, efectiva y expedita, accesible desde Internet.
Este sitio tiene a disposición servicios tributarios de acceso público y mediante la “Oficina Virtual" con clave de usuario y contraseña para los contribuyentes, quienes podrán acceder dependiendo de las fases de implementación del nuevo modelo de gestión tributaria integral y previa comunicación de su puesta en marcha.

•¿Cuál es el objetivo de esta plataforma digital?

Mediante la Oficina Virtual el contribuyente podrá realizar todos sus trámites tributarios, presentación de declaraciones, pago de impuestos, atención de dudas de forma personalizada en línea, planteamiento de consultas, acceso a su buzón y expediente electrónico, así como cumplir con otros deberes tributarios.
Todo lo anterior con la utilización de modernas tecnologías de información y comunicación, el cual lo conllevará a importantes ahorros en tiempo y costos, ya que podrá acceder por Internet a los servicios de la Administración Tributaria las 24 horas del día, durante todo el año, desde la comodidad de su casa u oficina.

“Los salarios menores a ¢817.000 están exentos del impuesto sobre la renta. Sobre el exceso de ¢817.000 mensuales y hasta ¢1.226.000, el tributo será de un 10%, y sobre lo que sobrepase ese monto, el gravamen será del 15%”(Dirección General de Tributación, 1.° de octubre, 2018).

“De esta forma, una persona que recibe al mes ¢1.227.000, debe hacer su cálculo así: por los primeros ¢817.000 no paga tributo; por la diferencia entre ¢817.000 y ¢1.226.000 (¢409.000), aporta un 10% (¢40.900), y sobre el exceso de ¢1.226.000 y ¢1.227.000, que son ¢1.000, cancela un 15%; es decir, ¢150. En total, pagaría ¢41.050” (La Nación, 3 de octubre, 2018).

Referencias:

Ministerio de Hacienda. (Actualizado en abril, 2019). “Tributación digital”. Recuperado de: https://tributaciondigital.hacienda.go.cr/irj/portal/anonymous

Ministerio de Hacienda. (Actualizado en abril, 2019). “Tarifas del impuesto sobre la renta”. Recuperado de: https://www.hacienda.go.cr/contenido/14854-tarifas-del-impuesto-sobre-la-renta

 Rodríguez Ó. (3 de octubre, 2018) La Nación. “Nuevos tramos de impuestos”. Recuperado de:https://www.google.co.cr/amp/s/www.nacion.com/economia/finanzas/salarios-menores-a-817000-estaran-exentos-del/LXQ62EZZ3JCA3BXLMYW5SMEZMI/story/%3foutputType=amp-type

La importancia y la ventaja de llevar una buena contabilidad radica principalmente tanto en contar con una información valiosa para la toma de decisiones, como en llevar un registro contable para entes fiscalizadores. Otras ventajas que tiene la contabilidad son:

• Informarse sobre que se tienen y de lo que los clientes no han cancelado.

• Permite controlar los gastos y las inversiones.

• Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio.

• Informa cuánto cuesta producir un artículo y en cuanto se puede vender.

• Permite conocer oportunamente cuánto se está ganando o perdiendo.

• Permite conseguir de manera más fácil préstamos y asesoría ya que permite conocer la situación económica del negocio.

Sistemas manuales vs Informáticos

  Si tienes que encargarte de apuntar y registrar todos los movimientos que se hacen en tu empresa, puede que te lleve un tiempo que no tienes. Además de que siempre está el factor humano, que hace que te puedas equivocar en una cifra, y cuando vas a cerrar las cuentas estas no cuadren, sin saber cuál es el problema. Tendrás que repasar uno por uno todos los apuntes, con el tiempo extra que esto conlleva. En caso de que seas un autónomo o tengas una empresa pequeña, posiblemente no puedas dedicarle ese tiempo. Aunque contratar a un contable tal vez tampoco sea viable.

  Los sistemas informáticos están desarrollados para agilizar el proceso de contabilidad. Basta con incluir los datos y las cuentas se van haciendo solas, por así decirlo. Es verdad que aún nos podemos equivocar al introducirlos, pero es mucho más sencillo detectarlos, ya que el programa comprueba que no haya errores.

Datos más seguros

  La ley exige que se mantengan durante varios años los informes financieros de una empresa. Esto puede requerir mucho espacio si se hace de forma física, ya que los archivos en papel pueden ocupar demasiado. Además de que puede ocurrir un imprevisto que cause graves daños, como un incendio o una inundación. Por no hablar del robo de esta información, que puede ser muy peligroso si cae en malas manos.

  Con la ayuda de un sistema contable, todos los archivos se guardan en dispositivos electrónicos o en la nube, de donde se pueden sacar cuando sea necesario. Sin necesidad de depender de un equipo en concreto. Simplemente teniendo acceso al programa con los datos adecuados.

Facilidad para aprender a usarlos

  Llevar un libro de contabilidad es algo que requiere de unos conocimientos bastante amplios. Con un sistema contable, además de hacer las cosas en mucho menos tiempo se puede ir aprendiendo cómo funciona. Lo que ayuda a mantenerse al día con factores como el gasto general o el aumento de los costes.

  Además, la mayoría de estos programas son muy intuitivos, y hacen muy fácil gestionar la contabilidad de una empresa de cualquier tamaño, aparte que se puede dar una importante reducción de costos.

 Algo Importante que también hay que saber es que Las regulaciones gubernamentales de cualquier país requieren que los negocios lleven a cabo la contabilidad financiera, bajo estándares nacionales e internacionales.

  Lo que significa que el proceso tiene la ventaja adicional de mantener un negocio formal y solvente con las agencias reguladoras y de fiscalización, librándose de multas o acciones disciplinarias.

  La información de la contabilidad financiera es un elemento de transparencia y ética de las operaciones de la empresa, que requiere un tratamiento honesto, certero, bajo principios de registro y reconocimiento estrictos. Generando una data que los jefes, directivos, proveedores, clientes, inversionistas, analistas bancarios y del mercado puedan revisar.

  Los negocios también necesitan información de la contabilidad financiera, como los beneficios después de los gastos y el valor de los gastos deducibles de impuestos, para prever, anticipar, enterar y consignar sus reembolsos e impuestos anuales.

A continuacion se va a adjuntara un breve video del canal Plus Empresarial a cerca de la importancia de la contabilidad en una empresa.

Referencias

Admin (12 mayo 2017) “Ventajas de llevar una buena contabilidad”.Recuperado de http://www.solucionaempresarial.do/interes-general/ventajas-contabilidad/ el sabado 23 de Marzo 2019

Redacción (9 marzo 2018). “Ventajas de usar un sistema contable para tu empresa”Recuperado de https://www.elmundofinanciero.com/noticia/74046/economia/ventajas-de-usar-un-sistema-contable-para-tu-empresa.html el 23 marzo 2019.

Fernández M.(2018) “Las ventajas y desventajas de la contabilidad financiera”. Recuperado de https://www.cuidatudinero.com/13182167/las-ventajas-y-desventajas-de-la-contabilidad-financiera el 23 de marzo 2019

Plus Empresarial. (14 agosto 2015). "Por que es ta importante la contabilidad para tu empresa". Recuperado de https://www.youtube.com/watch?time_continue=2&v=qs72Xk9HxT4 el 23 de marzo 2019

“Son una convención mínima de conceptos básicos y reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente, sobre asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.” (Granados, Latorre y Ramírez) Con el tiempo, las empresas van estableciendo normas y pautas acerca de cómo se debe llevar a cabo el trabajo de los empleados. Se requiere de un mayor conocimiento tanto del funcionamiento operativo como de criterios sólidamente adquiridos en el desempeño del cargo.

¿Para qué sirven estos principios?

Su objetivo consiste en servir como métodos de técnica contable uniforme o estándar para la elaboración de los estados financieros.

Una buena administración en una compañía puede establecerse a través de la clasificación de los procedimientos:

·         Contables

·         No contables

Procedimientos  Contables

Son procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables. Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.

Ejemplos de procedimientos contables:

·         Recepción de inventarios

·         Ventas

·         Fabricación de productos

·         Registro de las estimaciones

Realizar un inventario de los procedimientos que se llevaron a cabo que tengan relación con los procedimientos contables, permitirá conocer las posibles operaciones para efectuar los estados financieros.

Procedimientos no Contables 

Van a ser aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros.

Algunos ejemplos de este tipo de procedimientos son:

·         Procedimiento para cambiar datos de una cuenta corriente

·         Procedimiento para contratación de empleados

·         Procedimiento para cambio de horario laborable

·         Procedimiento para tramitar reclamos de clientes

A continuacion se va a adjuntaraun video del Instituto Nacional de Aprencidaje de Costa Rica.

E.Marcio (Marzo 12,2012).  “Procedimientos Contables y No Contables”,CARACAS.Recuperado de http://prcticascontables.blogspot.com/2012/03/procedimientos-contables-y-no-contables.html

G. Esteban (septiembre 25, 2002).”Principios de Contabilidad ¿Qué son? ¿Cuáles son? ¿Para qué sirven?”, Gestiopolis. Recuperado de: https://www.gestiopolis.com/principios-de-contabilidad-que-son-cuales-son-para-que-sirven/